Кто обязан подать уведомление до мая 2025? - Все организации, которые любым образом обрабатывают персональные данные (сотрудников, клиентов, партнеров).
- Даже если вы не уверены в своем статусе — лучше перестраховаться. Штрафы для юрлиц составят до 500 тыс. рублей.
Мифы и правда о подаче уведомления ❌
Миф: «После подачи уведомления РКН сразу начнет проверять».
✅
Правда: Проверки возможны только
после официального уведомления от РКН, которое приходит за 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы исправить недочеты.
❌
Миф: «Подготовка документов займет месяцы».
✅
Правда: С нашей экспресс-услугой вы подадите уведомление за
3-5 рабочих дней, а дальнейшую работу над соответствием сможете вести поэтапно.
5 шагов для подготовки к подаче уведомления 1. Определите объем обработки ПДн: какие данные храните, как их защищаете.
2. Составьте перечень информационных систем: где и как обрабатываются данные.
3. Проверьте документы: обновите политики, договоры и согласия на обработку ПДн.
4. Подайте уведомление в РКН через портал госуслуг (шаблон можно скачать [здесь](ссылка)).
5. Начните аудит защиты ПДн, чтобы исключить грубые нарушения.
Если РКН прислал уведомление о проверке - У вас есть 30 дней на подготовку. Этого достаточно, если:
- Нет грубых нарушений (см. ниже).
- Процессы обработки ПДн хотя бы частично формализованы.
- Не паникуйте: даже при выявлении недочетов штрафов можно избежать, если показать работу над исправлением.
Грубые нарушения, которых стоит избегать - Отсутствие согласия на обработку ПДн от клиентов/сотрудников.
- Хранение данных дольше необходимого срока.
- Незашифрованные персональные данные в публичном доступе (например, в облаке).
- Нет журналов учета обработки ПДн.
Экспресс-услуга от «Азимут безопасности» Мы поможем:
- Подготовить и подать уведомление в РКН за 3 дня.
- Провести срочный аудит процессов обработки ПДн.
- Исправить критические нарушения до проверки.
- Настроить базовые меры защиты данных «здесь и сейчас».
Не откладывайте! Чем раньше вы подадите уведомление, тем меньше рисков.